INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 GDPR.



Introduzione

Il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali prescrive di informare le persone, in modo semplice e trasparente, qualora si raccolgano i loro dati personali; questa pagina serve a proprio a questo scopo. "Parmacart S.r.l." è una azienda che si occupa di Commercio all’ingrosso di carta in genere e articoli di oggettistica. Qualora una persona fisica interagisca con l’azienda, visitando il sito, contattandoci tramite le varie modalità, oppure richiedendo prodotti e servizi, vengono raccolti alcuni suoi dati personali. Parmacart S.r.l. si impegna a proteggere e rispettare i dati personali e la privacy. Si prega di leggere attentamente la presente informativa sulla privacy per comprendere le nostre pratiche in merito ai dati personali, improntate ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.


Come raccogliamo i suoi dati personali

Raccogliamo dati su di lei attraverso una varietà di metodi diversi tra cui:


  • Quando interagisce con noi, come compilare moduli e inviarli a noi;
  • Quando naviga o interagisce con i nostri siti Web o utilizza uno qualsiasi dei nostri servizi online;
  • Quando ci scrive o ci invia un'e-mail o fornisce tali dati a noi in altre circostanze.

Ordinariamente, ci avrà fornito tutti i dati. Ma in alcuni casi, potremmo raccogliere dati su di lei da una fonte di terze parti, un fornitore di informazioni o servizi o da registri pubblici.



Dati personali che raccogliamo e utilizziamo

I dati personali che raccogliamo e utilizziamo possono includere:


  • Informazioni di base, come il suo nome, la sua professione, il suo titolo o posizione;
  • Informazioni di contatto, come indirizzo fisico, residenza, domicilio, indirizzo e-mail e numero di telefono;
  • Dati amministrativi, come codice fiscale, partita iva, ragione sociale, sede sociale e operativa, codice univo di fatturazione, pec, telefono;

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: gestione dati anagrafici clienti/fornitori, gestione amministrativa, gestione ed esecuzione contratti, informazione sui servizi offerti, adempimenti di legge. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: manualmente, sistemi elettronici, altro; Il trattamento ha la durata necessaria per poter assolvere a quanto previsto dalla negoziazione.



Consenso e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati è, in linea teorica, facoltativo; l’utente può paradossalmente negare il consenso; ciò comporta l’impossibilità di effettuare le attività richieste. Parmacart S.r.l. differenzia il consenso per lo svolgimento delle attività statutarie, da quelli necessari per la pubblicizzazione e pubblicità; Il conferimento dei dati è: Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vigenti; Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Lei/Voi instaurato.


Basi giuridiche del trattamento

Il Trattamento avviene in virtù dell’ordine o accordo/contratto tra le parti; tuttavia un eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di proseguire ogni tipo di rapporto commerciale, in quanto il trattamento dei dati è per noi fondamentale per adempiere agli obblighi di legge, soprattutto in materia fiscale.



Come usiamo i suoi dati personali

Utilizziamo i suoi dati personali solo in connessione con le nostre attività ordinarie, che possono includere:

  • Gestire i nostri rapporti commerciali con lei o la vostra organizzazione, sia in relazione alla fornitura o approvvigionamento di beni e servizi, compresi i pagamenti, le elaborazioni, fatturazioni ecc.;
  • Gestione e sicurezza dell'accesso ai nostri negozi, showroom e magazzini, sistemi e piattaforme online;
  • Elaborazione necessaria ai fini dell'interesse legittimo di Parmacart S.r.l. o di terzi a condizione che tali interessi non siano esclusi dai suoi interessi o dai suoi diritti e libertà fondamentali;
  • Per qualsiasi scopo relativo a quanto sopra o per qualsiasi scopo per il quale ha fornito i dati personali a Parmacart S.r.l.

I dati personali non verranno utilizzati per finalità diverse da quelle elencate.

Titolari del trattamento

Il Titolare del trattamento è: Parmacart S.r.l. Via Carra, 9/A - 43122 – Parma (PR), P.Iva. 02380200341 - Contatti: Tel. 0521-785765 Tutte le richieste, domande o commenti riguardanti questa politica o il trattamento dei dati personali devono essere indirizzate a: amministrazione@parmacart.it - Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo dpocertificato@gmail.com Il Responsabile del Trattamento, è il legale rappresentante, che è contattabile presso Parmacart S.r.l. Via Carra, 9/A - 43122 – Parma (PR).



Divulgazione dei suoi dati personali

I nostri uffici garantiscono sempre un livello di protezione dei dati almeno pari a quello richiesto dalle leggi Italiane e dell'UE. Potremmo anche aver bisogno di trasferire dati personali a terze parti. Nel caso in cui condividiamo o trasferiamo i suoi dati personali, lo facciamo in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili e adottiamo misure di sicurezza adeguate a garantirne l'integrità e la protezione. I dati potranno essere comunicati, nell’ambito delle finalità sopra illustrate, alle seguenti categorie di soggetti: Studi commerciali, elaborazione dati, studi legali e consulenza; Organi dello Stato, Enti Pubblici, e altri Istituti per obblighi di legge o impegni contrattuali; Istituti di credito; Clienti, fornitori, corrieri, spedizionieri. Non si trasferiscono dati al di fuori dell'UE.

Sicurezza dei suoi dati personali

Il titolare tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica elaborazione o distruzione non autorizzata dei dati, perdita, distruzione o danno accidentale. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, con modalità organizzative adeguate e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Conservazione dei dati

Possiamo conservare i suoi dati personali fino a quando non sono più ragionevolmente richiesti per gli scopi per cui sono stati raccolti o lei ritiri il suo consenso, a condizione che non siamo legalmente obbligati o altrimenti autorizzati a conservare tali dati, ad esempio per ragioni legali, contabili o requisiti di segnalazione. In particolare, potremmo conservare i suoi dati personali per un ulteriore periodo di tempo nella misura in cui la cancellazione ci imporrebbe di sovrascrivere i nostri sistemi di backup automatici di disaster recovery o nella misura in cui riteniamo necessario rivendicare o difendere le rivendicazioni legali durante qualsiasi conservazione pertinente periodo. Si tenga comunque conto del fatto che alcuni dati personali potrebbero comunque essere necessari per adempiere ad obblighi di legge (es. mantenere la documentazione fiscale per 10 anni).

I suoi diritti legali

Oltre ai diritti previsti dalla legislazione sulla protezione dei dati applicabile e, se siamo autorizzati o obbligati a farlo ai sensi delle leggi e dei regolamenti applicabili, siamo tenuti e forniremo, su richiesta, una copia dei dati personali e correggere eventuali errori identificati da lei. Inoltre, lei ha il diritto di limitare il trattamento dei suoi dati personali e il diritto di presentare un reclamo alle autorità di vigilanza in merito al trattamento dei suoi dati personali. Nello specifico: Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti: richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso); conoscerne l’origine; riceverne comunicazione intelligibile; avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento; richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione, la limitazione in forma anonima, di opporsi al trattamento, di revocare il consenso, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti; diritto di presentare reclamo alle autorità di controllo ed eventuale diritto alla portabilità; nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, i suoi dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico; il diritto di presentare un reclamo alla propria Autorità di Controllo Nazionale alla protezione dei dati personali, nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge. Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.

Contatti

Tutte le richieste, domande o commenti riguardanti questa politica o il trattamento dei dati personali devono essere indirizzate a: amministrazione@parmacart.it

Aggiornamenti

La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata al 25 maggio 2018. Ci riserviamo il diritto di modificarla di volta in volta per riflettere i mutevoli requisiti legali o le nostre pratiche di elaborazione. Qualsiasi modifica sarà inclusa in una nuova versione di questa Informativa sulla privacy, pubblicata sul nostro sito Web e sarà effettiva al momento della pubblicazione.